تعدد بخشنامههای سازمان تامین اجتماعی به خصوص در حوزه مفاصا حسابها ، بازرسی از دفاتر قانونی و اجرائیات و همچنین تغییر بندهایی از این بخشنامهها، اهمیت تنقیح و تلخیص بخشنامهها را برای حسابرسان بیمه و کارشناسان این حوزه بسیار بالا برده است.
این بخشنامه از 8 فصل تشکیل شده:
- قوانین و تعاریف مرتبط
- وظایف شعبه، کارفرما و اولویتهای انجام بازرسی
- اقدامات موسسه حسابرسی تامین اجتماعی
- معرفی و نحوه استفاده از کاربرگهای بازرسی دفاتر
- نحوه ارائه گزارش بازرسی دفاتر
- اقدامات شعبه پس از دریافت گزارش بازرسی دفاتر
- آمارها
- سایر موارد
- بعضی از بخش نامه های قبلی هم می توان اشاره کرد ولی بخش نامه جدید مستند است.
- جداول پیوست مهمتر است.
- پیمانکارها مشمول بازرسی از دفاتر قانونی نیستند ولی دفتر مرکزی را میتوان رسیدگی کرد.
اولویت بندی بازرسی از دفاتر قانونی:
دستور سازمان مرکزی و ادارات کل استان
- صدور مفاصاحساب نقل و انتقال(ماده 37)
- شرکت های در حال تسویه, انحلال و ورشکسته
- قرار هیئت های تشخیص مطالبات, تجدید نظر و بدوی
- کارگاه های حائز شرایط صدور مفاصاحساب قرارداد بر اساس بازرسی
عواقب عدم همکاری:
به واسطه بخش نامه 12 اقدام بعدی صادر شدن احکام حسابرسی به صورت 10 سال است و ضمانت اجرای ماده 47 در ماده102 قانون تامین اجتماعی معین است.
بعد از تعیین اولویت و مشخص شدن اولین شرکتهایی که مورد بازدید حسابرسان بیمه تامین اجتماعی قرار میگیرند.اولین کارهایی که یک حسابرس بیمه بعد از ورود به یک مجموعه انجام میدهد شامل بررسی دفاتر، ترازها، خروجی اکسل دفتر روزنامه و موارد دیگر میشود.
برخی دیگر از جزئیات بخشنامه شماره 11 :
- نظارت بر موارد مشمول و غیر مشمول
- بررسی پلمپ دفاتر
- مازاد مفاصا
- نحوه تشخیص مزد و مزایا
- پرداخت هایی که به پیمانکاران انجام می گیرد
- کاربرگ ها